Administrar sua Paróquia pode ser tão complexo quanto administrar uma empresa, tem que se trabalhar com fluxo de caixa e administração de pessoas e objetivos para que ela consiga ter recursos melhores e assim poder pagar suas contas e investir na estrutura ou em seus fiéis.
Pensando nisso, juntamos algumas informações para ajudar você a conseguir melhores resultados, rendimentos e novidades dentro da Paróquia. Para melhorar os números recomendamos fazer um planejamento que pode ser de 6 a 12 meses (dependendo do que for melhor para a instituição). Esse planejamento irá trazer um cenário de projeções de entrada e saída do fluxo de caixa, fazendo com que você se planeje para os meses que mais irá precisar investir na sua Paróquia e nos fiéis. Vamos ao passo a passo para mostrar como você pode começar:
1 - Entenda o tamanho e a situação da sua Paróquia
Você terá que entender o cenário da sua Paróquia como um todo, saber como estão todas as contas - custos, despesas e perdas, o tempo que está aberta ao público, os pontos positivos e negativos que isso pode trazer (público fiel, estrutura, patrimônios, etc). Esse passo é muito importante para você poder ver quanto dinheiro que a Paróquia tem e como ela se encontra para poder planejar os próximos passos.
> Dica de ouro: Nunca misture seus gastos pessoais e empresariais. Tenha inclusive contas bancárias separadas para poder avaliar os centros de custos e evitar dessa forma que qualquer uma das partes saia perdendo algum valor.
2 - Coloque tudo no papel
Agora que todos os dados já foram levantados, é hora de tabelar tudo, faça uma estimativa baseada no seu histórico de quanto vai receber e gastar, dividido por mês. O que você vai precisar colocar nessa tabela: salários, aluguel, fornecedores, energia, água, telefone, internet, manutenção de equipamentos e novas aquisições.
Além de todo o levantamento de contas, é nessa fase também que as metas e objetivos da Paróquia são formados para guiar os próximos passos e dividir os esforços para a realização deles. Na construção dos próximos passos recomendamos que mais de um cenário seja pensado.
3 - Mãos à obra
Chegou a hora de dividir as responsabilidades de acordo com o objetivo da Paróquia para os funcionários, ministérios e grupos. Peça para que os responsáveis façam um mapeamento com você de todas as ações necessárias e a partir daí crie um cronograma e divida as tarefas para todos participarem. Assim sua Paróquia terá um plano completo de quanto precisará para cada etapa do cronograma, ficando mais fácil para acompanhamento.
4 - Acompanhe o plano
Após ter se esforçado tanto para ter uma visão melhor a longo prazo para sua Paróquia, ainda há o trabalho de acompanhamento para ter certeza que tudo está de acordo com o esperado, ou se tiver algo que esteja dando diferença dê tempo de corrigir ainda. A melhor forma de acompanhar hoje as projeções de gastos, entradas e saídas do caixa, balanços e transferências mensais é pelo sistema Catholic que conta com um sistema que integra esses pontos mencionados acima facilmente.
Mas não se esqueça do principal, uma boa gestão dos fiéis que vai gerar um bom resultado para sua Paróquia. Conte com o Sistema Catholic para realizar sua gestão total, com facilidade, modernidade e muita segurança de dados.